WPS电脑版文件加密与解密操作步骤

WPS电脑版文件加密操作指南

最近发现很多朋友都在问WPS怎么给文件加密,作为每天和文档打交道的文字工作者,我可太熟悉这个功能啦!今天就手把手教大家如何用WPS电脑版给文件上锁,再也不用担心隐私文件被偷看~

首先打开需要加密的Word/Excel/PPT文档,点击左上角「文件」菜单。在下拉选项里找到「文档加密」这个宝藏功能(WPS会员专属哦),点击后会弹出密码设置窗口。

这里要注意区分两种密码:「打开密码」是查看文件的钥匙,「编辑密码」则是修改文件的通行证。建议重要文件两个密码都设置,就像给家门装了两道锁,安全性直接拉满!

解密操作其实更简单

当打开加密文件时,WPS会弹出密码输入框。这里有个小技巧:勾选「记住密码」选项,下次打开就不用重复输入啦(仅限个人电脑使用哦)。

万一忘记密码怎么办?别慌!WPS贴心地提供了密码提示功能。设置密码时可以填写提示语,比如把密码设为生日就可以写"最重要的日子"。不过要提醒大家,千万别设置成123456这种弱密码,分分钟被破解!

加密功能使用场景推荐

1. 合同文件:给客户发报价单时加上打开密码,通过微信/邮件单独发送密码
2. 个人日记:设置双重密码,连借电脑的朋友都看不到你的小秘密
3. 财务表格:工资表这类敏感文件必须加密,建议每月更换密码

最后分享一个冷知识:WPS的加密采用的是256位AES加密技术,和银行系统是同一个安全级别哦~不过记得定期备份加密文件,我就遇到过电脑崩溃导致加密文档损坏的惨剧,说多了都是泪啊!

如果觉得这篇教程有用,不妨把重要文件都加密试试看。毕竟在这个信息时代,多一分小心就少一分风险嘛~