WPS免费版快捷键大全:办公效率翻倍
每次看到同事小王在键盘上噼里啪啦一顿操作,文档排版、表格计算瞬间完成,我都忍不住想问:这手速是单身多少年练出来的?后来才发现,原来人家用的是快捷键大法!今天就把WPS免费版里那些能让你办公效率翻倍的快捷键都整理出来,记得收藏哦~
文档处理篇
Ctrl+N:新建文档,这个应该没人不知道吧?就像饿了要吃饭一样基础的操作。
Ctrl+S:保存文档,建议养成每隔10分钟就按一次的好习惯,别问我为什么强调这个,都是血泪教训...
Ctrl+W:关闭当前文档,比用鼠标点那个小叉叉快多了。
Ctrl+P:打印文档,老板要的报告马上就能打出来。
文字编辑神器
Ctrl+C/V/X:复制/粘贴/剪切,这三个绝对是使用频率最高的,堪称"办公三件套"。
Ctrl+Z:撤销上一步操作,手滑党的救命稻草!
Ctrl+Y:恢复撤销的操作,这个很多人不知道,其实超好用。
Ctrl+F:查找功能,找资料时特别方便。
Ctrl+H:替换功能,批量修改错别字就靠它了。
格式调整技巧
Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线,这三个一定要记住,排版必备。
Ctrl+E/L/R:居中/左对齐/右对齐,让文档看起来更专业。
Ctrl+1/2/5:单倍/1.5倍/2倍行距,调整行距超方便。
表格处理绝招
F4:重复上一步操作,做表格时超实用!
Alt+=:快速求和,财务同事的最爱。
Ctrl+Shift+→/↓:快速选中整行或整列。
Ctrl+PageUp/PageDown:在工作表之间切换。
刚开始记这些快捷键可能会有点吃力,建议先从最常用的开始,慢慢增加。我当初就是每天强迫自己用3个新快捷键,一个月后就变成办公室的"键盘侠"啦!记住,工欲善其事必先利其器,这些快捷键就是你的办公利器~
对了,如果记不住这么多,WPS里按Alt键会显示所有功能对应的快捷键提示,超级贴心!快去试试吧,保证让你的办公效率蹭蹭往上涨~